Czas instalacji pompy ciepła może różnić się w zależności od typu pompy, rozmiaru systemu, rodzaju budynku oraz warunków lokalnych. Średnio może on wynosić od kilku dni do kilku tygodni. W przypadku bardziej zaawansowanych systemów, instalacja może być jednak bardziej czasochłonna i skomplikowana.

Zakres prac budowlanych zależy od rodzaju instalowanej pompy i dostosowania jej do obecnego systemu grzewczego budynku. W przypadku instalacji pomp powietrznych, prace mogą być ograniczone jedynie do montażu jednostek wewnętrznych i zewnętrznych oraz podłączenia rur i przewodów.
Natomiast przy instalacji pomp gruntowych potrzebne będzie przeprowadzenie bardziej wymagających prac, takich jak wykonanie odwiertów w ziemi, ułożenie rur grzewczych w gruncie, a także dostosowanie systemu do obecnej infrastruktury budynku.

Niezależnie od rodzaju pompy ciepła, lepiej, aby instalacja pompy ciepła została przeprowadzona przez odpowiednio przeszkolonych i doświadczonych specjalistów, którzy dostosują montaż odpowiednio do specyfikacji budynku.